******学院现拟对多媒体设备维保项目进行公开询价采购，欢迎合格的供应商前来勘察现场并参与。
一、采购人
******学院；地址：淄博市淄川区松龄西路498号；联系方式：0533-******。
二、项目名称
******学院多媒体设备维保项目。项目编号：sdsljsxy202422；项目预算：4.8万。
三、维保内容
对多媒体设备（投影仪、投影幕、中控以及相关线路、网络等）进行维修、维护保养等，保证设备正常运转，共70套。
四、服务期限
合同签订之日起一年。
五、付款方式
1.服务质量经双方验收合格，合同到期后一次性支付维保服务费。实际结算金额=实际维保服务数量×成交单价。
2.更换系统配件、耗材等单独结算，根据维修情况每次据实结算。
六、服务要求
（一）设备维护保养服务
******学院进行新设备的测试，测试期间成交供应商负责测试设备运行情况的记录，收集使用体验的反馈，并形成书面材料提交采购人，成交供应商对报告内容负责。
2.对教学设备定时巡检，每月对设备运行情况进行一次普查，保证其7×24小时正常运行，做好检修检查记录，接受采购人监督。
3.寒、暑假集中时间维护保养。对全部多媒体及相关设备（投影机、投影幕、中控台等）进行除尘保养，检查投影机亮度，更换亮度不足的灯泡和其他老化的部件。对所有中控系统进行调试检测，及时返厂维修有故障的设备。所有多媒体及相关设备的巡检、维修保养必须在开学前的一周完成。确保教学保障秩序不受影响。
（二）配件、耗材的采购及更换
1.成交供应商在运维期内更换系统配件、耗材进行单独结算，结算价格不得高于当时市场价格。如投影机的灯泡、过滤网、挂架；无线扩声系统；中控的控制面板、读卡器；所有线材如vga线、usb延长线、音频线、网络连接线等；投影幕布。
2.成交供应商负责提供一定数量的投影机、投影幕、中控等设备作为备件。如有设备发生故障，成交供应商应及时使用备件更换（备件免费使用），保证教学活动正常进行。
3.如果采购人对设备进行更新，成交供应商必须配合供货方的安装调试工作。新设备安装运行后由成交供应商负责对新设备运行状况及使用情况进行观察、收集使用意见并记录形成书面报告提交采购人，成交供应商对报告的内容负责。
4.保修期内返厂维修：指采购人需要维修或更换的设备在厂家规定标准保修期内，坏件返回工厂维修，维护人员应跟进返厂维修全过程，并要求提供备用机直至设备正常投入使用。
5.保修期外返厂维修：对已过保修期的坏件，应由维护人员联系厂家，根据厂家的维修费用收费要求向采购人提交《设备维修费用申请报告》，获得批准后维护人员将坏件送工厂维修，跟进全过程，并要求提供备用机直至设备正常投入使用。
6.运维期内整机产品更换：如果需要更换整机设备，运维单位应提供产品的规格、价格供采购人参考；运维单位购买的硬件产品，不得高于采购人当时采购的设备单价，运维单位应保证产品的质量与成本的控制。
（三）其他要求
******学院设备出现问题或故障，应在24小时内赶到现场进行处理。故障实施处理完毕后，维护人员应清理现场并填写维护报告单、相关日志报告，并经设备使用人签字确认，备案留底。
七、报价文件组成
应包含由全权代表签字或盖章并加盖供应商公章的清单报价表；质量保证承诺；营业执照复印件；法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件；未被列入失信被执行人查询截图。报价文件须密封，并在封口处盖章。所有材料务必加盖单位公章，否则按照无效投标处理。
八、报价文件编制要求
报价文件一式三份。报价文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删处。如修改时，修改处须有报价文件全权代表印章。
九、评审办法
评审小组对各供应商报价文件进行评审，根据满足公告要求且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现两个或两个以上供应商报价相同而影响成交结果确定的情况，由评审小组采用投票方式确定成交供应商。
十、供应商资格要求
1.中国境内注册，具有独立承担民事责任的能力。
2.具备有效的营业执照，具有承接本项目的服务能力。3.本项目不接受联合体报价。
十一、报价时间（响应截止时间）及地点
报价时间：2024年9月23日上午9：00。
******学院行政楼123
十二、项目联系人
联系人：赵老师，联系电话：******
附件【多媒体设备维保服务清单.xls】已下载次
附件【报价一览表.doc】已下载次
一、采购人
******学院；地址：淄博市淄川区松龄西路498号；联系方式：0533-******。
二、项目名称
******学院多媒体设备维保项目。项目编号：sdsljsxy202422；项目预算：4.8万。
三、维保内容
对多媒体设备（投影仪、投影幕、中控以及相关线路、网络等）进行维修、维护保养等，保证设备正常运转，共70套。
四、服务期限
合同签订之日起一年。
五、付款方式
1.服务质量经双方验收合格，合同到期后一次性支付维保服务费。实际结算金额=实际维保服务数量×成交单价。
2.更换系统配件、耗材等单独结算，根据维修情况每次据实结算。
六、服务要求
（一）设备维护保养服务
******学院进行新设备的测试，测试期间成交供应商负责测试设备运行情况的记录，收集使用体验的反馈，并形成书面材料提交采购人，成交供应商对报告内容负责。
2.对教学设备定时巡检，每月对设备运行情况进行一次普查，保证其7×24小时正常运行，做好检修检查记录，接受采购人监督。
3.寒、暑假集中时间维护保养。对全部多媒体及相关设备（投影机、投影幕、中控台等）进行除尘保养，检查投影机亮度，更换亮度不足的灯泡和其他老化的部件。对所有中控系统进行调试检测，及时返厂维修有故障的设备。所有多媒体及相关设备的巡检、维修保养必须在开学前的一周完成。确保教学保障秩序不受影响。
（二）配件、耗材的采购及更换
1.成交供应商在运维期内更换系统配件、耗材进行单独结算，结算价格不得高于当时市场价格。如投影机的灯泡、过滤网、挂架；无线扩声系统；中控的控制面板、读卡器；所有线材如vga线、usb延长线、音频线、网络连接线等；投影幕布。
2.成交供应商负责提供一定数量的投影机、投影幕、中控等设备作为备件。如有设备发生故障，成交供应商应及时使用备件更换（备件免费使用），保证教学活动正常进行。
3.如果采购人对设备进行更新，成交供应商必须配合供货方的安装调试工作。新设备安装运行后由成交供应商负责对新设备运行状况及使用情况进行观察、收集使用意见并记录形成书面报告提交采购人，成交供应商对报告的内容负责。
4.保修期内返厂维修：指采购人需要维修或更换的设备在厂家规定标准保修期内，坏件返回工厂维修，维护人员应跟进返厂维修全过程，并要求提供备用机直至设备正常投入使用。
5.保修期外返厂维修：对已过保修期的坏件，应由维护人员联系厂家，根据厂家的维修费用收费要求向采购人提交《设备维修费用申请报告》，获得批准后维护人员将坏件送工厂维修，跟进全过程，并要求提供备用机直至设备正常投入使用。
6.运维期内整机产品更换：如果需要更换整机设备，运维单位应提供产品的规格、价格供采购人参考；运维单位购买的硬件产品，不得高于采购人当时采购的设备单价，运维单位应保证产品的质量与成本的控制。
（三）其他要求
******学院设备出现问题或故障，应在24小时内赶到现场进行处理。故障实施处理完毕后，维护人员应清理现场并填写维护报告单、相关日志报告，并经设备使用人签字确认，备案留底。
七、报价文件组成
应包含由全权代表签字或盖章并加盖供应商公章的清单报价表；质量保证承诺；营业执照复印件；法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件；未被列入失信被执行人查询截图。报价文件须密封，并在封口处盖章。所有材料务必加盖单位公章，否则按照无效投标处理。
八、报价文件编制要求
报价文件一式三份。报价文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删处。如修改时，修改处须有报价文件全权代表印章。
九、评审办法
评审小组对各供应商报价文件进行评审，根据满足公告要求且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现两个或两个以上供应商报价相同而影响成交结果确定的情况，由评审小组采用投票方式确定成交供应商。
十、供应商资格要求
1.中国境内注册，具有独立承担民事责任的能力。
2.具备有效的营业执照，具有承接本项目的服务能力。3.本项目不接受联合体报价。
十一、报价时间（响应截止时间）及地点
报价时间：2024年9月23日上午9：00。
******学院行政楼123
十二、项目联系人
联系人：赵老师，联系电话：******
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